Questa informativa è rivolta a tutti i nostri clienti e fornitori ed in generale operatori persone fisiche o persone fisiche rappresentanti di persone giuridiche di cui acquisiamo dati personali, quali dettagli anagrafici e dati di contatto telefonici e elettronici come e-mail e riferimenti social nei rapporti contrattuali/commerciali connessi alla nostra attività.
Vi informiamo che il trattamento dei Vostri dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Vi forniamo le seguenti informazioni.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità:

• ottemperare agli obblighi di legge in particolare quelli amministrativi, contabili e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti professionali, finanziari e commerciali;
• esecuzione dei contratti di servizio o di fornitura (compresa attività di monitoraggio mediante audit); 3. far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
• attività di marketing e newsletter.

La base giuridica del trattamento è:

• per la finalità di cui al punto 1: l’obbligo di legge;
• per la finalità di cui al punto 2: il rapporto contrattuale o precontrattuale in essere tra le parti e legittimo interesse;
• per la finalità di cui al punto 3: diritto di far valere o difendere un diritto di ILT Lab S.r.l. Società Benefit (il “Titolare”).
• Per la finalità di cui al punto 4: consenso.

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento sono facoltativi. Il loro conferimento è tuttavia necessario per le finalità di cui al precedente punto. L’eventuale rifiuto di fornire detti dati o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità in tutto o in parte, di perfezionare e di dar corso alle finalità dichiarate. 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti, ed in ogni caso per non oltre 10 anni + 1 dalla cessazione del rapporto.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili esterni o autorizzati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere.
Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati diversi dal Titolare, dai responsabili esterni e dagli autorizzati al trattamento individuati e nominati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti esterni (es. consulenti della società, banche, assicurazioni, ecc.) nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione.

I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal G.D.P.R. 679/2016 di seguito riportati:
Art. 15 – Diritto di accesso, Art. 16 – Diritto di rettifica, Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento, Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati, Art. 21 – Diritto di opposizione, Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, Art. 7 – Diritto di revoca del consenso, Art. 77 – Diritto di proporre reclamo dinnanzi all’Autorità di controllo.

In merito all’esercizio dei propri diritti, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla società, o attraverso la casella di posta elettronica dpo@iltlab.it rivolgendosi direttamente al Titolare al fine di ottenere tempestivo riscontro.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

La informiamo che attualmente il Titolare del trattamento non attua trasferimento dei Suoi dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Nel caso decidesse di trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è ILT Lab S.r.l. Società Benefit, con sede in via del Brennero 139 a Trento.

Il Titolare ha nominato il DPO (Data Protection Officer) Avv. Alessandro Borgese contattabile all’indirizzo: dpo@iltlab.it. Preso atto dell’informativa privacy a me consegnata:
– per la finalità di cui al punto 4 (attività di marketing e newsletter).